0.はじめに
ラクヤクシステム（以下「当社」といいます。）が収集した個人情報の取り扱いについてのポリシーをお知らせしております。
当社は、当社を信頼して個人情報を提供してくださった皆様との信頼関係を何よりも大切にします。その信頼を失わないために、どのような場合にもこのプライバシーポリシーに則り、皆様の個人情報の取扱には細心の注意を払ってまいります。
当社に個人情報を登録していただいた場合は当社のプライバシーポリシーにご同意くださったものと考えさせていただきますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解いただいてからご利用ください。
当社は、当社が運営するウェブコンテンツ（s-koryu.netドメインのウェブサイトが含まれますがこれに限られません。以下「本ウェブコンテンツ」という。）および当社が提供するサービス（以下「本サービス」）における当社の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を制定します。
なお、本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存している個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により個人を特定できるもの、及び、運転免許証番号、パスポート番号その他の個人識別符号が含まれるものをいいます。
1.宣 言
当社は、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「マイナンバー法」といいます。）をはじめとする関係諸法令等を誠実に遵守し、安全かつ適切に取得、利用及び管理します。
2.個人情報の取得
当社は、後述する利用目的の達成に必要な範囲かつ適正な手段で個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次に掲げる目的で利用します。
①個人情報データを利活用した役員選出サービスを提供するため
②本サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
③本サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信、送付のため
④本サービス利用企業、提携企業、団体等への個人情報の提供のため
⑤本サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティングのため
⑥キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施のため
⑦本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認、回答のため
⑧利用規約等で禁じている行為などの調査のため
⑨その他、前記各事項に附帯関連する目的
4.個人番号及び特定個人情報の取得及び利用
当社は、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報については，当社所定の手続に則って、収集、提供又は利用します。
5.個人情報の第三者提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
6.個人情報の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、保有する個人情報を正確・最新の内容に保つよう努めます。
当社は、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、当社に所属する従業員等および委託先を監督し、個人情報の漏えい、毀損、改ざんを防止いたします。
7.個人情報の開示等の申出
当社は、その保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知の申出があった場合には、申出頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、申出が法令の定める要件を充たさない場合又は法令によりこれを拒絶することが認められる場合には、申出に添えないことがあります。
この申出の際は、書面により、申出者の氏名、住所、請求事項（訂正請求の場合は訂正にかかる正しい情報の記載，利用停止要求の場合はその理由の明示を含む。）を明示し、申出者の印章を押印の上、かつ本人確認に必要な書類等の提示をお願いしております。
また、この申出への対応に際しては、当社の定める手数料を予めお支払いいただく必要があります。
8.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
〒710-0803
岡山県倉敷市中島1068-36
ラクヤクシステム システム開発事業部
電話 050-7114-0950
9.本ポリシーの継続的検討及び改訂手続
当社は本ポリシーを実践するために継続的に見直し、改善及び検討を加えるものとし、必要に応じて本ポリシーを改訂することがあります。
改訂した場合、改訂後のポリシーを当社のウェブサイトに公開いたします。
附 則
本ポリシーは令和5年1月1日より施行します。